Privacy Policy

Terakhir diperbarui dan Efektif: 17 Mar 2022

Pemberitahuan Privasi ini (“Pemberitahuan Privasi”), hanya berlaku untuk informasi dan/atau data pribadi yang dikumpulkan oleh entitas wagely (PT Gaji Pintar Indonesia, Wagely Bangladesh Limited dan/atau afiliasinya) (secara iwayat-sama disebut sebagai “wagely” “Kami”, atau “Milik Kami”) bertanggung jawab atas pengumpulan, penggunaan, penyimpanan, dan pengungkapan dimana Kami menawarkan produk atau layanan tertentu, baik yang disediakan oleh Kami atau disediakan oleh pihak yang memilik kerjasama dengan wagely sebagai salah satu penyedia layanan di wagely App (“Mitra Resmi”) (secara bersama-sama layanan disebut sebagai “Layanan Karyawan”) dan menjelaskan bagaimana dan mengapa Kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan mengungkapkan informasi dan/atau data pribadi tersebut, hak dan pilihan Anda, dan langkah-langkah yang Kami ambil untuk melindunginya saat Anda berinteraksi dengan Kami atau menggunakan Layanan Karyawan melalui versi web dan/atau aplikasi seluler dan/atau dalam bentuk apa pun yang dikelola oleh Kami (“wagely App”).

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang Pemberitahuan Privasi Kami, silakan kunjungi dan baca dengan cermat di https://www.wagely.app/privacy/ (“Situs”) atau di wagely App.

1. Informasi dan/atau Data Pribadi Yang Kami Kumpulkan dan Bagaimana Kami Mengumpulkannya

Kami dapat mengumpulkan informasi dan/atau data pribadi Anda, baik secara langsung dari Anda atau dari Mitra Resmi atau sumber lain, saat Anda mendaftar atau untuk menyelesaikan pendaftaran ke wagely App atau menggunakan Layanan Karyawan, seperti ketika Anda membuat akun wagely untuk mengakses dan menggunakan wagely App (“Akun”), melakukan pembayaran, melakukan pembelian, atau mengajukan permintaan klaim. Informasi dan/atau data pribadi yang Kami kumpulkan sebagai berikut di bawah ini (jika relevan dan diperlukan):

nama lengkap;
nomor kartu identitas yang dikeluarkan oleh pemerintah;
alamat email;
alamat rumah dan kode pos;
nomor telepon;
biometric;
cookie;
rincian rekening bank atau rekening keuangan lainnya;
informasi kartu debit;
informasi keuangan (seperti upah yang diterima, dll.);
nomor identifikasi karyawan;
rincian pekerjaan (status, tanggal bergabung, tanggal penghentian efektif, upah (termasuk gaji dan tunjangan), dll.);
nomor pokok wajib pajak;
lokasi ponsel atau alamat IP;
tanggal lahir;
nomor pokok wajib pajak;
umpan balik dari Anda, obrolan, dan interaksi lain yang dilakukan di Situs dan/atau wagely App;
aktivitas dan riwayat Anda di wagely App;
media sosial dan promosi

Kami juga dapat meminta informasi tambahan dan/atau data pribadi yang Anda berikan lebih lanjut dari waktu ke waktu (jika diperlukan).

Sehubungan dengan kebijakan privasi dan sekuritas Mitra Resmi, Kami mewajibkan setiap entitas Mitra Resmi yang mengoperasikan dan termasuk dalam Layanan Karyawan atau pihak ketiga lainnya sebagaimana dibutuhkan untuk menunjang kinerja Layanan Karyawan (“Pihak Ketiga”) untuk memiliki hak yang sah untuk mengumpulkan, menggunakan, dan membagikan informasi Anda atau sebelum memberikan informasi apa pun kepada Kami. Dengan demikian, penerimaan atau persetujuan Anda terhadap Pemberitahuan Privasi tidak mencakup penerimaan atau persetujuan Anda terhadap kebijakan privasi lainnya kecuali secara tegas dinyatakan lain dalam Pemberitahuan Privasi ini.

2. Bagaimana Kami Menggunakan Informasi dan/atau Personal Data Anda, Hak dan Pilihan Anda

Informasi dan/atau data pribadi yang dikumpulkan dapat digunakan dan diproses oleh Kami untuk tujuan berikut:

tujuan identifikasi serta untuk mengelola Akun Anda, setiap kali Anda menggunakan Layanan Karyawan yang disediakan;
menggunakan informasi Anda untuk menjalankan bisnis Kami dan membantu Kami meningkatkan pengalaman Anda dengan Layanan Karyawan;
penyesuaian pengalaman Anda, dengan mengidentifikasi preferensi Anda sehingga Kami dapat menawarkan pengalaman yang dipersonalisasi (seperti bahasa), memberikan rekomendasi fungsi tertentu dari Layanan Karyawan, dan/atau minat Kami; yang mungkin menarik bagi Anda;
untuk memberi tahu Anda tentang Layanan Karyawan, promosi, program baru yang tersedia untuk Anda;
pengoperasian, pemeliharaan, peningkatan dan penyediaan semua fitur Layanan Karyawan, untuk penyediaan layanan dan informasi yang Anda minta, untuk menanggapi komentar dan pertanyaan dan sebaliknya untuk memberikan dukungan kepada Anda;
analisis tren penggunaan dan preferensi pengguna Kami, peningkatan Layanan Karyawan, pengembangan produk baru, layanan, fitur, fungsionalitas, kinerja, dan partisipasi dalam studi dan pengembangan materi pemasaran;
menghubungi Anda untuk tujuan administratif seperti layanan pelanggan, atau untuk mengirim komunikasi, termasuk pembaruan tentang promosi dan acara, terkait dengan Layanan Karyawan yang ditawarkan oleh Kami dan/atau Mitra Resmi;
untuk menjawab pertanyaan, keluhan atau komentar dari Anda;
untuk menyediakan iklan Layanan Karyawan yang dipersonalisasi, serta iklan yang disediakan oleh penyedia layanan pihak ketiga yang relevan; yang Kami yakini mungkin menarik bagi dan preferensi Anda;
menganalisis data, membangun algoritme, membuat basis data untuk sistem penilaian kesehatan keuangan;
untuk melakukan kegiatan internal, termasuk namun tidak terbatas pada penyelidikan, kepatuhan, audit dan tujuan keamanan internal lainnya;
untuk memverifikasi dan memvalidasi identitas Anda;
untuk memproses pembayaran upah yang diperoleh, pembelian, pembayaran tagihan, atau pembayaran lain dari Anda sehubungan dengan Layanan Karyawan;
untuk membagikan informasi pribadi Anda kepada pemroses yang relevan dan Pihak Ketiga sebagaimana diperlukan bagi Kami untuk menyediakan Layanan Karyawan kepada Anda.

Kami telah memberikan perlindungan yang sesuai untuk memastikan keamanan, kerahasiaan, perlindungan informasi dan/atau data pribadi Anda. Silahkan merujuk ke kebijakan berbagi data di Bagian 5 di bawah ini untuk detail lebih lanjut tentang masalah ini.

Hak dan Pilihan Anda

Sesuai dengan undang-undang dan peraturan yang berlaku tentang perlindungan data pribadi di masing-masing negara yurisdiksi tempat bisnis Kami beroperasi, Anda mungkin mendapat manfaat dari sejumlah hak tertentu yang berkaitan dengan data Anda (jika berlaku), yaitu:

hak akses dan informasi: Anda memiliki hak untuk memperoleh secara ringkas, transparan, dapat dipahami, dan mudah diakses mengenai bagaimana informasi dan/atau data pribadi Anda diproses. Anda juga berhak untuk mendapatkan (i) konfirmasi bahwa informasi dan/atau data pribadi mengenai Anda sedang diproses dan, jika sesuai, (ii) untuk mengakses data tersebut dan mendapatkan salinannya. Namun, Kami berhak untuk menolak Anda mengakses informasi dan/atau data pribadi Anda dan dapat memberikan penjelasan sebagaimana diwajibkan oleh undang-undang yang berlaku;
hak pembetulan: Anda berhak mendapatkan pembetulan data yang tidak akurat tentang Anda. Anda juga berhak untuk melengkapi data yang tidak lengkap mengenai Anda dengan memberikan pernyataan tambahan. Jika Anda menggunakan hak ini, Kami berjanji untuk mengomunikasikan perbaikan apa pun kepada semua penerima data Anda;
hak penghapusan: dalam kasus tertentu, Anda berhak mendapatkan penghapusan data Anda. Namun, ini bukan hak mutlak dan Kami dapat, karena alasan hukum atau sah, menyimpan data tersebut yaitu untuk tujuan audit, baik dari regulator atau auditor independen;
hak untuk membatasi pemrosesan: dalam kasus tertentu, Anda memiliki hak untuk mendapatkan batasan pemrosesan data Anda;
hak untuk portabilitas data: Anda memiliki hak untuk menerima data Anda yang telah Anda berikan kepada Kami, dalam format terstruktur, umum digunakan dan dapat dibaca mesin, untuk penggunaan pribadi Anda atau untuk transmisi ke Mitra Resmi pilihan Anda. Hak ini hanya berlaku ketika pemrosesan data Anda didasarkan pada persetujuan Anda, pada kontrak, atau ketika pemrosesan tersebut dilakukan dengan cara otomatis;
hak untuk keberatan pemrosesan: Anda memiliki hak untuk menolak pemrosesan data Anda kapan saja untuk diproses berdasarkan kepentingan Kami yang sah dan untuk tujuan pencarian komersial. Ini bukan hak mutlak dan Kami dapat dengan alasan hukum atau sah menolak permintaan Anda untuk menentang;
hak untuk meminta Kami mengekspor informasi dan/atau data pribadi Anda yang Kami miliki ke Mitra Resmi, jika memungkinkan secara teknis dan hukum;
hak untuk menarik persetujuan Anda kapan saja: Anda dapat menarik persetujuan Anda untuk memproses data Anda kapan saja dimana pemrosesan didasarkan pada persetujuan Anda. Penarikan persetujuan tidak memengaruhi keabsahan pemrosesan berdasarkan persetujuan yang diberikan sebelum penarikan tersebut; dan
hak untuk mengeluh kepada otoritas pengawas: Anda memiliki hak untuk menghubungi otoritas perlindungan data Anda untuk mengeluh tentang praktik perlindungan data pribadi Kami.

Sesuai dengan hak Anda sebagaimana diatur di atas, Anda memiliki pilihan untuk menggunakan hak-hak ini, Anda dapat menghubungi Kami di alamat berikut: [email protected]. Harap menjadi catatan bahwa Kami mungkin memerlukan bukti identitas Anda untuk menggunakan hak-hak ini dan bahwa Kami dapat membebankan biaya administrasi yang wajar untuk layanan ini. Dalam permintaan Anda, harap untuk menulis “informasi pribadi” di subjek atau badan email. Mohon perhatikan bahwa meskipun perubahan yang Anda lakukan akan tercermin dalam basis data (database) aktif dalam periode waktu yang wajar, Kami dapat menyimpan semua informasi yang Anda kirim untuk cadangan, pengarsipan, pencegahan penipuan dan penyalahgunaan, analitik, pemenuhan kewajiban hukum, atau Kami yakin bahwa Kami memiliki alasan yang sah untuk melakukannya.

Keadaan luar biasa yang disebutkan di atas termasuk (sejauh diperbolehkan menurut undang-undang yang berlaku) di mana:

otoritas investigasi atau lembaga pemerintah menolak Kami memenuhi permintaan Anda; dan/atau
informasi dikumpulkan sehubungan dengan penyelidikan pelanggaran kontrak, kecurigaan kegiatan penipuan atau pelanggaran hukum.

Kami juga tidak akan memberikan akses ke informasi dan/atau data pribadi Anda jika secara wajar diharapkan untuk:

mengancam atau menyebabkan kerusakan langsung atau serius terhadap keselamatan atau kesehatan fisik atau mental individu selain Anda;
mengungkapkan data pribadi tentang individu lain;
mengungkapkan identitas individu yang telah memberikan data pribadi tentang individu lain dan individu yang memberikan data pribadi tersebut tidak menyetujui pengungkapan identitasnya; atau
bertentangan dengan kepentingan nasional negara yurisdiksi masing-masing bisnis kita.

Kebijakan Cookie Kami

Kami dapat menggunakan cookie atau teknologi sejenis lainnya pada Situs dan/atau Layanan Karyawan yang secara otomatis mengumpulkan informasi untuk:

Manajemen sesi, seperti mengingat informasi tentang Anda sehingga Anda tidak perlu memberikannya kembali selama kunjungan Anda atau saat berikutnya Anda mengunjungi Situs atau menggunakan Layanan Karyawan;
memberikan iklan, konten, dan informasi yang telah disesuaikan;
memantau dan menganalisis efektivitas Layanan Karyawan dan kegiatan pemasaran pihak ketiga;
memantau metrik agregasi penggunaan Situs, seperti jumlah pengunjung dan halaman yang diakses; dan
melacak entri, submisi, dan status Anda dalam promosi atau kegiatan lain di Layanan Karyawan.

Cookie yang Kami gunakan

Dalam menyediakan Layanan Karyawan melalui wagely App, Kami dapat menggunakan cookie sebagai berikut:

Cookie penting. Cookie ini diperlukan agar Situs dan wagely App berfungsi dan secara default tidak dapat dimatikan. Ini memungkinkan fungsi inti dari Layanan Karyawan, seperti keamanan, manajemen jaringan, sistem peringkat, fungsionalitas, dan aksesibilitas.
Cookie analitik. Cookie ini memungkinkan Kami untuk meningkatkan Layanan Karyawan dengan mengumpulkan dan melaporkan informasi tentang bagaimana Anda berinteraksi dengan Layanan Karyawan serta fungsi-fungsi di dalamnya. Cookie ini berinteraksi dengan perangkat atau komputer Anda dengan cara yang tidak secara langsung mengidentifikasi Anda karena hanya akan menghasilkan data yang telah diagregasi.
Cookie pihak ketiga. Cookie ini terkait mesin pencari, penyedia layanan analisis, media sosial, dan perusahaan periklanan. Harap menjadi catatan bahwa cookie ini dipasang oleh pihak ketiga yang tidak dapat Kami kendalikan.

Bagaimana Kami menggunakan cookie

Saat Anda mengunjungi Situs atau menggunakan Layanan Karyawan, Kami dapat mengirim satu atau lebih cookie – file teks berukuran kecil yang berisi serangkaian karakter alfanumerik – ke perangkat atau komputer Anda. Kami dapat menggunakan session cookie dan persistent cookie. Session cookie akan menghilang setelah Anda menutup Situs dan/atau wagely App Anda. Persistent cookie akan tetap ada setelah Anda menutup Situs dan/atau wagely App.

Kami juga dapat secara otomatis merekam informasi tertentu dari perangkat Anda dengan menggunakan berbagai jenis teknologi, termasuk “clear gifs” atau “web beacons”. Informasi yang dikumpulkan secara otomatis ini mungkin termasuk alamat IP (IP address) Anda atau alamat atau identitas perangkat lain, browser dan/atau jenis perangkat, halaman situs atau situs yang Anda kunjungi sebelum atau tepat setelah Anda menggunakan Layanan Karyawan, halaman atau konten lain yang Anda lihat atau saat berinteraksi dengan Layanan Karyawan, serta informasi terkait tanggal dan waktu Anda berkunjung, mengakses, atau menggunakan Layanan Karyawan. Kami juga dapat menggunakan teknologi ini untuk mengumpulkan informasi mengenai interaksi Anda dengan pesan email, seperti apakah Anda membuka, mengklik, atau meneruskan pesan. Informasi ini dikumpulkan dari semua pengguna, dan mungkin terhubung dengan informasi lain tentang Anda.

3. Data yang telah Diagregasi

Terkadang Kami melakukan penelitian tentang demografi pelanggan, ketertarikan, dan perilaku berdasarkan informasi pribadi dan informasi lain yang diberikan kepada Kami, yang dapat dikumpulkan dan dianalisis secara agregat dan dibagikan kepada afiliasi, agen, dan mitra bisnis Kami. Kami memproses informasi ini dengan cara yang tidak secara langsung mengidentifikasi Anda, yang akan ditampilkan secara anonim, karena hanya akan menghasilkan data yang telah diagregasi.

4. Kebijakan Pembagian Data

Kecuali seperti yang dijelaskan dalam Pemberitahuan Privasi ini, Kami tidak akan mengungkapkan informasi dan/atau data pribadi tentang Anda yang Kami kumpulkan di Layanan Karyawan kepada Mitra Resmi tanpa persetujuan Anda. Kami hanya membagikan informasi dan/atau data pribadi Anda dengan cara yang dijelaskan di bawah ini kepada Mitra Resmi yang relevan.

Kami memahami pentingnya menjaga keamanan dan kerahasiaan informasi dan/atau data pribadi Anda. Kami telah menerapkan pengamanan yang patut (contohnya, perjanjian dan kebijakan standar prosedur operasional) untuk memastikan bahwa informasi dan/atau data pribadi Anda dilindungi secara patut.

Kecuali seperti yang dijelaskan di bawah ini, Anda akan menerima permintaan persetujuan dari Kami ketika Kami membagikan informasi dan/atau data pribadi Anda dengan Mitra Resmi, di mana Anda memiliki opsi untuk menunjukkan apakah Anda ingin Kami melakukannya atau tidak.

Berikut ini adalah hal-hal di mana Kami membagikan informasi pribadi Anda:

Kami berbagi informasi pribadi dengan Mitra Resmi, termasuk lembaga keuangan yang memproses pencairan dana atau webhost pihak ketiga, yang memfasilitasi pengiriman Layanan Karyawan. Mitra Resmi ini mungkin memiliki akses ke atau memproses informasi tentang Anda sebagai bagian dari penyediaan layanan tersebut untuk Kami. Secara garis besar, Kami membatasi informasi yang Kami berikan hanya informasi yang secara wajar diperlukan bagi penyedia layanan tersebut untuk dapat menjalankan fungsinya, dan Kami telah meminta mereka untuk setuju untuk menjaga kerahasiaan informasi tersebut. Mitra Resmi tersebut harus setuju untuk menggunakan informasi dan/atau data pribadi tersebut hanya untuk tujuan yang digunakan oleh Kami dan mereka harus:
1. mematuhi prinsip-prinsip privasi atau mekanisme lain yang diizinkan oleh hukum yang berlaku tentang transfer dan pemrosesan informasi dan/atau data pribadi; atau
2. sepakat untuk memberikan perlindungan yang patut untuk data pribadi yang setara perlindungannya dengan ketentuan yang ditetapkan dalam Pemberitahuan Privasi ini.
Kami dapat mengungkapkan informasi tentang Anda kepada pemberi kerja Anda untuk memungkinkan Kami dalam melakukan verifikasi identitas Anda dan menyediakan Layanan Karyawan Karyawan kepada Anda.
Kami dapat mengungkapkan informasi tentang Anda jika disyaratkan oleh hukum atau ketika Kami yakin berdasarkan iktikad baik bahwa tindakan tersebut diperlukan untuk mematuhi hukum dan peraturan yang berlaku, sebagai tanggapan atas suatu perintah pengadilan, keputusan pengadilan atau keputusan pemerintah lainnya, atau dalam bekerja sama dengan penegak hukum atau lembaga pemerintah lainnya.
Kami juga berhak untuk mengungkapkan informasi tentang Anda yang Kami yakini, berdasarkan iktikad baik, sesuai atau diperlukan untuk: (i) mengambil tindakan pencegahan terhadap tanggung jawab; (ii) melindungi Kami atau orang lain dari penggunaan atau aktivitas yang bersifat curang, salah, atau melanggar hukum; (iii) mengidentifikasi dan membela diri terhadap klaim atau tuduhan pihak ketiga; (iv) melindungi keamanan atau integritas Layanan Karyawan dan setiap fasilitas atau peralatan yang digunakan untuk membuat Layanan Karyawan tersedia; atau (v) melindungi properti Kami atau hak hukum lainnya (termasuk, namun tidak terbatas pada, penegakan perjanjian Kami), atau hak, properti, atau keselamatan orang lain.
Informasi tentang pengguna Kami dapat diungkapkan atau ditransfer ke pihak pengambilalih, penerus, atau penerima hak sebagai bagian dari penggabungan, akuisisi, pembiayaan utang, penjualan kekayaan, atau transaksi serupa, atau dalam hal terjadi insolvensi, kebangkrutan, atau pengawasan kurator dimana informasi tersebut ditransfer ke satu atau lebih pihak ketiga sebagai salah satu kekayaan Kami.
Kami dapat memberikan informasi tertentu yang telah diagregasi, dikumpulkan secara otomatis, atau informasi yang bersifat non-identifikasi kepada pihak ketiga untuk berbagai keperluan, termasuk:
1. kepatuhan atas kewajiban pelaporan;
2. untuk keperluan bisnis atau pemasaran; atau
3. untuk membantu pihak-pihak tersebut dalam mempelajari ketertarikan, kebiasaan, dan pola penggunaan pengguna Kami untuk program, konten, layanan, iklan, promosi, dan/atau fungsi tertentu yang tersedia melalui Layanan Karyawan.

5. Bahan Pemasaran

Mohon diperhatikan bahwa dengan menyetuj Pemberitahuan Privasi ini, Anda juga telah setuju untuk menerima email pemasaran dari Kami, seperti yang telah Kami jelaskan dalam Bagian 2 Pemberitahuan Privasi ini.

Anda dapat berhenti berlangganan kapan saja dengan mengikuti instruksi yang terdapat dalam email. Anda juga dapat menarik persetujuan Anda terkait pengiriman email pemasaran kepada Anda dengan mengirimkan permintaan Anda kepada Kami melalui email di [email protected]. Dalam permintaan Anda, harap menulis “berhenti berlangganan” dalam subjek atau isi email atau korespondensi.

Perlu diketahui bahwa jika Anda menarik persetujuan untuk menerima email pemasaran dari Kami atau mengubah sifat atau frekuensi komunikasi promosi yang Anda terima dari Kami, mungkin diperlukan waktu hingga sepuluh (10) hari kerja bagi Kami untuk memproses permintaan Anda, dan Anda dapat terus menerima komunikasi promosi dari Kami selama periode itu. Setelah Anda memilih keluar, Anda tetap akan menerima pesan administratif dari Kami mengenai Layanan Karyawan.

6. Keamanan Informasi Anda

Kami menjaga pengamanan fisik, teknis, dan administratif untuk melindungi informasi pribadi Anda. Server Kami berlokasi di Bangladesh dan untuk menyediakan Layanan Karyawan kepada Anda, Kami dapat menyimpan, memproses dan mengirimkan informasi di Bangladesh. Informasi pribadi juga dapat disimpan secara lokal di perangkat yang Anda gunakan untuk mengakses Layanan Karyawan.

Saat Anda memberikan informasi kepada Kami, informasi Anda dilindungi secara online dan offline. Dimanapun Kami mengumpulkan informasi pribadi, informasi itu dienkripsi dan dikirimkan kepada Kami dengan cara yang aman. Meskipun Kami menggunakan enkripsi untuk melindungi informasi pribadi yang dikirimkan secara online, Kami juga melindungi informasi Anda secara offline. Kami menyimpan informasi pribadi Anda dengan menggunakan teknologi enkripsi yang aman dan di dalam komputer/ server yang disimpan dalam lingkungan yang aman.

Kami memiliki kebijakan internal yang patut tentang standar prosedur operasional dalam menangani informasi dan/atau data pribadi Anda. Hanya karyawan yang membutuhkan akses ke informasi tersebut untuk melakukan pekerjaan tertentu (misalnya, untuk menyediakan customer service) yang diberikan akses ke informasi pribadi. Selain itu, Kami berkomitmen untuk menindak secara tegas untuk menegakkan tanggung jawab privasi karyawan Kami.

7. Kegagalan Keamanan Informasi Pribadi

Dalam hal keamanan informasi dan/atau data pribadi terlanggar sebagai akibat dari suatu kegagalan keamanan, Kami akan segera memberi tahu orang-orang yang keamanan informasi pribadinya terlanggar sesuai dengan prosedur pemberitahuan yang ditetapkan dalam Pemberitahuan Privasi ini atau hukum yang berlaku.

Kami akan menggunakan langkah-langkah teknis dan administratif yang wajar untuk melindungi kerahasiaan dan keamanan informasi pribadi Anda. Kami telah memperoleh sertifikat ISO / IEC 27001: 2013 menetapkan persyaratan untuk menetapkan, menerapkan, memelihara dan terus meningkatkan sistem manajemen keamanan informasi dalam konteks organisasi. Ini juga mencakup persyaratan untuk penilaian dan penanganan risiko keamanan informasi yang dirancang khusus untuk kebutuhan organisasi.

Tujuan standar internasional ini adalah untuk membantu organisasi dalam membangun dan memelihara sistem manajemen keamanan informasi (SMKI). SMKI adalah sistem yang digunakan untuk memproses dan mengendalikan informasi, beberapa risiko dalam keamanan dan juga mengendalikan integritas, perlindungan dan pelestarian, dan kerahasiaan informasi. Kami saat ini menerapkan sistem ini ke dalam semua kegiatan bisnisnya. Sistem ini berlaku untuk semua aktivitas bisnis Kami.

Kami akan mengambil semua tindakan yang diperlukan untuk menjaga privasi dan keamanan semua informasi dan/atu data pribadi yang Anda berikan. Kami akan memberi tahu Anda jika ada peretas yang meretas atau berupaya meretas tindakan keamanan Kami atau mendapatkan akses tidak sah ke pusat data Kami atau perangkat yang berisi informasi dan/atu data pribadi Anda. Kami tidak bertanggung jawab atas segala kerusakan yang tidak disebabkan olehnya. Namun, Anda harus menyadari bahwa penggunaan internet tidak sepenuhnya aman dan karena alasan ini Kami tidak dapat menjamin keamanan atau integritas data pribadi apa pun yang dialihkan dari Anda atau kepada Anda melalui internet. Jika Anda memiliki alasan untuk meyakini bahwa akun Anda telah disusupi, harap segera beri tahu Kami tentang masalah tersebut dengan menghubungi di [email protected]. Dalam permintaan Anda, harap perhatikan bahwa Anda menulis tentang “kebocoran data” di subjek atau isi email.

8. Penyimpanan Data

Kami hanya menyimpan informasi dan/atau data pribadi yang dikumpulkan untuk jangka waktu terbatas selama Kami membutuhkannya untuk memenuhi tujuan pengumpulan, kecuali diwajibkan oleh hukum.

Semua data dalam Layanan Karyawan disimpan selama lima (5) tahun, atau jangka waktu lain yang lebih lama sebagaimana diwajibkan oleh hukum dan peraturan yang berlaku. Seorang pelanggan dapat meminta penghapusan data, tetapi informasi transaksi tertentu akan disimpan untuk tujuan hukum. Setelah lima (5) tahun, informasi pribadi dihapus tetapi informasi terkait transaksi yang tidak spesifik tetap dipertahankan.

Jika Anda ingin menanyakan tentang apa, apabila ada, informasi dan/atau data pribadi Anda yang Kami miliki atau meminta penghapusan informasi pribadi apa pun yang telah Anda kirimkan kepada Kami, mohon hubungi Kami di [email protected]. Dalam permintaan Anda, harap menulis “Informasi Pribadi” di subjek atau badan email.

9. Pemberitahuan

Kami memiliki kebijakan untuk memberikan pemberitahuan, baik itu disyaratkan oleh hukum, untuk tujuan pemasaran, atau terkait bisnis lainnya, kepada Anda melalui:

pemberitahuan email,
pemberitahuan tertulis atau salinan dalam bentuk cetak, atau
melalui publikasi di Layanan Karyawan, sebagaimana ditentukan oleh Kami berdasarkan kebijakan Kami.

Kami berhak untuk menentukan bentuk dan cara memberikan pemberitahuan kepada Anda, sejauh diperbolehkan oleh hukum dan peraturan yang berlaku.

Berkenaan dengan pemberitahuan dalam hal kegagalan keamanan, Anda dengan ini setuju bahwa Kami dapat mengirimkan pemberitahuan kepada Anda secara elektronik. Kami akan mengirimkan pemberitahuan tersebut dengan email yang terdaftar/ditandai atau melalui cara elektronik lainnya, dimana cara tersebut akan memastikan bahwa Anda telah menerima pemberitahuan tersebut.

10. Perubahan dan Pembaruan Pemberitahuan Privasi

Kami berhak untuk mengubah Pemberitahuan Privasi setiap saat, untuk alasan apapun. Kami akan memperbarui dan memposting Pemberitahuan Privasi yang diubah pada Layanan Karyawan. Perubahan pada Pemberitahuan Privasi ini berlaku ketika mereka diposting di halaman ini. Ketika kita mengubah Pemberitahuan Privasi dalam cara material Kami akan memberitahu Anda, antara lain, dengan memperbarui “tanggal efektif” di bagian atas halaman ini.

Jika Anda memiliki pertanyaan atau komentar tentang Pemberitahuan Privasi ini silahkan hubungi Kami melalui email di [email protected] dan harap menjadi catatan bahwa Anda menulis tentang “Pemberitahuan Privasi” dalam subjek atau badan email.

11. Persetujuan untuk Pemberitahuan Privasi ini

Penyediaan Layanan Karyawan mengharuskan Kami memproses beberapa informasi Anda seperti yang dijelaskan dalam Pemebritahuan Privasi ini. Dengan mengklik “Kirim” atau “Lanjutkan” atau istilah lain dengan maksud dan tujuan yang sama pada langkah antarmuka penyiapan akun, Anda secara eksplisit menyetujui Pemberitahuan Privasi ini dan Anda menyetujui praktik data Kami, termasuk pengumpulan, penggunaan, pemrosesan, dan pembagian informasi Anda sebagai dijelaskan dalam Pemberitahuan Privasi dan syarat dan ketentuan Layanan Karyawan, sebagaimana berlaku. Anda dapat mencabut persetujuan tersebut dengan menghubungi Kami sebagaimana diatur dalam Pemberitahuan Privasi ini, sebagaimana berlaku.

12. Bahasa

Pemberitahuan Privasi ini dibuat dalam bahasa Inggris, Bahasa Indonesia, dan Bangladesh. Jika terjadi ketidakkonsistenan antara versi Bahasa Inggris, Bahasa Indonesia, dan Bangladesh dari Pemberitahuan Privasi ini, versi Bahasa Indonesia yang berlaku di Indonesia, sementara versi Bahasa Bangladesh berlaku di Bangladesh. Versi Bahasa Inggrisnya akan secara otomatis diubah agar sesuai dengan versi Bahasa Indonesia atau versi Bahasa Bangladesh.

13. Hukum dan Yurisdiksi yang Mengatur

Indonesia. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 19 Tahun 2016 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik, Peraturan Pemerintah Nomor 71 Tahun 2019 tentang Penyelenggaraan Sistem dan Transaksi Elektronik, dan Peraturan Menteri Komunikasi dan Informatika Nomor 20 Tahun 2016 tentang Perlindungan Data Pribadi dalam Sistem Elektronik dan “data pribadi” termasuk “data pribadi” sebagaimana didefinisikan dalam undang-undang tersebut.
Bangladesh. Kebijakan ini akan diatur berdasarkan undang-undang privasi Bangladesh terkait.

Setiap perselisihan sehubungan dengan Pemberitahuan Privasi ini akan diselesaikan dengan tunduk pada syarat dan ketentuan Layanan Karyawan di yurisdiksi terkait.